Verfügbare Exportformate

DiPAgE unterstützt den Export von Pflanzenschutzmitteldokumentationen als JSON, XML, CSV und PDF. JSON, XML und CSV sind textbasierte, maschinenlesbare Formate und für die strukturierte elektronische Weiterverarbeitung vorgesehen. Voraussetzung für eine rechtskonforme Dokumentation ist, dass die erforderlichen Angaben vollständig und entsprechend dem vorgegebenen Datenstandard enthalten sind.

PDF dient dagegen der lesbaren Darstellung für Menschen. Es eignet sich zur eigenen Ablage, zur Durchsicht, als Spritzzettel oder zur Anzeige bei einer Kontrolle, ist aber nicht das vorgesehene maschinenlesbare Dokumentationsformat.

Warum XLSX anders behandelt wird

JSON, XML und CSV sind textbasierte Dateiformate. Ihre Inhalte liegen unmittelbar als Text vor und können von Software anhand einer festgelegten Syntax bzw. festgelegter Trennzeichen strukturiert ausgelesen werden. Sie lassen sich deshalb ohne eine formatspezifische Office-Anwendung als Text einlesen und automatisiert weiterverarbeiten.

XLSX ist dagegen kein reines Textformat, sondern ein ZIP-basiertes Containerformat, in dem mehrere XML-Dateien und weitere Bestandteile zu einer Excel-Arbeitsmappe zusammengefasst sind. XLSX-Dateien können zwar ebenfalls automatisiert verarbeitet werden, dafür ist jedoch Software erforderlich, die den Aufbau dieses Dateiformats interpretiert. Sie sind daher nicht ohne Weiteres wie JSON, XML oder CSV als einfache Textdateien maschinell auslesbar. Im DiPAgE-Kontext wird XLSX deshalb nicht als maschinenlesbares Austauschformat im Sinne des verwendeten Datenstandards eingesetzt.

Einzelne oder mehrere Protokolle exportieren

Im Bereich „Protokolle“ können einzelne Pflanzenschutzmitteldokumentationen gezielt ausgewählt und exportiert werden. Alternativ lassen sich die vorhandenen Datensätze über Filter eingrenzen, beispielsweise nach Kultur, Pflanzenschutzmittel, Standort oder Jahr.

Die gefilterten Datensätze können anschließend als einzelne Dateien oder – abhängig vom gewählten Format – gebündelt in einer gemeinsamen Datei ausgegeben werden. Ohne Filterung können auf diese Weise auch alle vorhandenen Pflanzenschutzmitteldokumentationen eines Betriebs gemeinsam exportiert werden.

Daten auf ein anderes Gerät übertragen

Eine automatische Synchronisierung zwischen mehreren Geräten findet nicht statt. Um Dokumentationen zu übertragen, werden sie auf dem ersten Gerät exportiert, über einen geeigneten Übertragungsweg auf das zweite Gerät gebracht und dort wieder importiert.

Der Transport kann beispielsweise über USB-Stick, E-Mail oder einen Cloud-Speicher erfolgen. DiPAgE selbst stellt dabei keinen eigenen Cloud-Speicher bereit; die Wahl des Übertragungswegs liegt beim Nutzer bzw. Betrieb.

Gemeinsame Cloud-Ablage als manueller Austauschweg

Ein gemeinsam genutzter Cloud-Ordner kann den Datenaustausch zwischen mehreren Geräten oder Personen vereinfachen. Er ersetzt jedoch keine echte Live-Synchronisierung. Die Dateien müssen weiterhin bewusst aus DiPAgE exportiert und auf dem jeweils anderen Gerät importiert werden.

Dieser manuelle Ablauf verhindert, dass lokale Arbeitsstände unbemerkt von einer zentralen Cloud-Version überschrieben werden. Gleichzeitig ist eine klare betriebliche Regelung sinnvoll, welche Datei als aktueller Stand gilt und wer Änderungen vornimmt.

Dokumentationen an Beratung oder Behörden weitergeben

Wenn Pflanzenschutzmitteldokumentationen an eine Beratung, Kontrollstelle oder Behörde weitergegeben werden sollen, exportiert der Nutzer die benötigten Datensätze im gewünschten Format und übermittelt die Datei selbst. DiPAgE sendet die gespeicherten Protokolle nicht automatisch an Dritte.

Für einen maschinellen Austausch sollten die vorgesehenen strukturierten Formate verwendet werden. Für eine reine Sichtprüfung kann zusätzlich ein PDF hilfreich sein.

Nutzung bei Vor-Ort-Kontrollen

DiPAgE kann auch zur Einsicht und Prüfung vorhandener Dokumentationen eingesetzt werden. Vom Betrieb bereitgestellte, datenstandardkonforme Dateien können in den Bereich „Protokolle“ importiert, dort einzeln betrachtet und bei Bedarf als gut lesbares PDF ausgegeben werden.

Filterfunktionen erleichtern die gezielte Auswahl, beispielsweise nach Pflanzenschutzmittel, Kultur, Standort oder Jahr. Damit kann DiPAgE sowohl auf der Seite des dokumentierenden Betriebs als auch als Werkzeug zur strukturierten Einsicht vorhandener Dateien eingesetzt werden.