Dokumentation

Was ohne Internetverbindung funktioniert

Ist DiPAgE bereits auf dem Gerät installiert, kann die Anwendung auch ohne Internetverbindung geöffnet und für die eigentliche Dokumentation genutzt werden. Formulare können ausgefüllt, bestehende Datensätze bearbeitet und neue Pflanzenschutzmitteldokumentationen gespeichert werden. Auch das Herunterladen bzw. Exportieren vorhandener Dokumentationen und die Erstellung von PDF-Dateien sind grundsätzlich offline möglich.

Damit eignet sich die installierte App beispielsweise auch für die Arbeit an Orten mit schwacher oder fehlender Mobilfunkversorgung. Für eine möglichst störungsfreie Nutzung empfiehlt es sich dennoch, die Anwendung und ihre lokal gespeicherten Hilfsdaten regelmäßig bei bestehender Internetverbindung zu öffnen.

Was passiert, wenn die Verbindung in der Online-Version abbricht?

Wurde DiPAgE bereits im Browser geöffnet und bricht die Internetverbindung anschließend ab, bleibt die geladene Anwendung in der Regel weiterhin nutzbar. Bereits eingegebene Informationen gehen dadurch nicht automatisch verloren. Sie können die Dokumentation grundsätzlich weiterführen und lokal speichern.

Der Unterschied zur installierten App zeigt sich vor allem beim Start: Ohne Internet kann die Website unter Umständen gar nicht erst aufgerufen werden. Wer DiPAgE regelmäßig an Orten ohne sichere Verbindung verwendet, sollte die Anwendung deshalb vorher installieren.

Welche Funktionen eine Internetverbindung benötigen

Einige Funktionen greifen auf aktuelle externe Datenquellen zu. Dazu gehören insbesondere die Suche nach Pflanzenschutzmitteln und Indikationen, Teile der Kulturpflanzensuche sowie Karten- und Onlinedienste. Auch bestimmte Plausibilitätsprüfungen können von aktuellen Informationen aus externen Datenquellen abhängen.

Ohne Internet stehen diese Funktionen vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Die eigentliche lokale Dokumentation bleibt davon getrennt. Sobald wieder eine Verbindung besteht, können die Online-Dienste erneut genutzt werden.

Praktischer Umgang mit Offline-Situationen

Wenn Sie wissen, dass Sie längere Zeit ohne Internet arbeiten werden, empfiehlt es sich, benötigte Objekte und wiederkehrende Teildaten bereits vorher anzulegen. Häufig verwendete Standorte, Kulturen und – soweit in DiPAgE vorgesehen – wiederverwendbare Eingaben können dann vor Ort genutzt werden, ohne jedes Mal auf eine externe Suche angewiesen zu sein.

Nach einer längeren Offline-Phase sollte DiPAgE bei bestehender Verbindung erneut geöffnet werden, damit lokal gespeicherte Hilfslisten aktualisiert werden können.

Wie DiPAgE technisch arbeitet

DiPAgE wird zwar über das Internet bereitgestellt, die eigentliche Anwendung läuft jedoch lokal im Browser des verwendeten Geräts. Das gilt sowohl für die Web-Version als auch für die installierte Progressive Web App. Die erfassten Pflanzenschutzmitteldokumentationen, Teildaten und lokalen Arbeitsstände werden im lokalen Browserspeicher des Geräts abgelegt.

Damit unterscheidet sich DiPAgE von klassischen Cloud-Anwendungen, bei denen jede Eingabe unmittelbar auf einem zentralen Server gespeichert wird. Das Julius Kühn-Institut hat keinen Zugriff auf die lokal gespeicherten Pflanzenschutzmitteldokumentationen.

Was Datenhoheit in DiPAgE bedeutet

Die Nutzer entscheiden selbst, auf welchem Gerät ihre Dokumentationen liegen und wann sie Dateien an andere Personen oder Stellen weitergeben. Eine (teil-)automatische Übertragung der vollständigen Pflanzenschutzmitteldokumentationen an das JKI, Beratungsstellen, Behörden oder andere Dritte findet nicht statt.

Dieser Aufbau stärkt die Datenhoheit, bedeutet aber zugleich, dass es keine zentrale Stelle gibt, die einen verlorenen lokalen Arbeitsstand wiederherstellen kann. Wer seine Browserdaten löscht, das Gerät verliert oder einen technischen Defekt hat, kann ohne eigene Sicherung auch die lokal gespeicherten DiPAgE-Daten verlieren.

Wann trotzdem Daten das Gerät verlassen

Bestimmte Funktionen benötigen Online-Dienste. Bei einer Produktsuche, einer Indikationsabfrage oder der Nutzung von Kartendiensten wird eine technische Anfrage an den jeweiligen Dienst gesendet. Dabei werden die für diese konkrete Anfrage notwendigen Informationen und technisch bedingt auch Verbindungsdaten wie die IP-Adresse übertragen.

Die lokal gespeicherten vollständigen Pflanzenschutzmitteldokumentationen werden bei solchen Abfragen nicht automatisch mitgesendet. Eine Weitergabe der eigentlichen Dokumentationsdateien erfolgt erst, wenn der Nutzer selbst einen Export erstellt und diese Datei anschließend versendet oder anderweitig bereitstellt.

Lokaler Browserspeicher: Vorteil und Verantwortung

DiPAgE nutzt den lokalen Speicher des Browsers. Normalerweise bleiben die Daten auch nach dem Schließen des Browsers und nach einem Geräteneustart erhalten. Problematisch wird es, wenn Browser oder Unternehmensrichtlinien Websitedaten beim Beenden automatisch löschen, wenn der Privat- oder Inkognito-Modus verwendet wird oder wenn der Nutzer die Website- bzw. Browserdaten selbst entfernt.

Auch eine installierte Web-App ist technisch weiterhin an die Speichertechnik des zugrunde liegenden Browsers bzw. Betriebssystems gebunden. Die Installation allein ersetzt deshalb keine Datensicherung.

Regelmäßig sichern

Für die dauerhafte Aufbewahrung der Dokumentationsdaten ist der Nutzer bzw. der Betrieb selbst verantwortlich. Es empfiehlt sich, fertige Pflanzenschutzmitteldokumentationen regelmäßig als Dateien zu exportieren und zusätzlich in sinnvollen Abständen eine Gesamtsicherung des aktuellen DiPAgE-Arbeitsstandes zu erstellen.

Besonders sinnvoll ist eine Gesamtsicherung vor größeren Änderungen am Gerät, vor dem Wechsel des Browsers, vor System- oder Browser-Updates, vor dem Zurücksetzen eines Geräts und immer dann, wenn eine größere Zahl neuer Dokumentationen erfasst wurde.

Lokale Daten bewusst löschen

Wer DiPAgE-Daten vollständig vom Gerät entfernen möchte, kann die gespeicherten Websitedaten der DiPAgE-Adresse im Browser löschen. Vorher sollten alle benötigten Dokumentationen und Sicherungen extern gespeichert werden, da die Löschung des lokalen Speichers nicht rückgängig gemacht werden kann.

Gesamtsicherung und Dokumentenexport unterscheiden

Eine Gesamtsicherung dient dazu, den aktuellen Arbeitsstand von DiPAgE möglichst vollständig zu sichern. Dazu können neben fertigen Pflanzenschutzmitteldokumentationen auch Teildaten und weitere Arbeitsinformationen gehören. Der Export einzelner Protokolle dient dagegen vor allem dazu, konkrete Pflanzenschutzmitteldokumentationen dauerhaft abzulegen, weiterzugeben oder auf einem anderen Gerät wieder zu importieren.

Für die laufende Archivierung fertiger Dokumentationen ist der Protokollexport besonders geeignet. Eine Gesamtsicherung ist zusätzlich sinnvoll, wenn der komplette Arbeitszustand der Anwendung erhalten oder übertragen werden soll.

Eine Gesamtsicherung erstellen

Im Bereich „Profil“ bzw. „Datenverwaltung“ kann eine vollständige Sicherung des aktuellen DiPAgE-Arbeitsstandes heruntergeladen werden. Diese Sicherungsdatei sollte an einem verlässlichen Ort abgelegt werden, beispielsweise in der betrieblichen Dateiablage, auf einem externen Datenträger oder in einem vom Betrieb freigegebenen Cloud-Speicher.

Eine Sicherungsdatei ist besonders dann wertvoll, wenn ein Gerät ersetzt werden muss oder wenn der lokale Browserzustand verloren geht. Sie ergänzt den Export fertiger Protokolle, ersetzt jedoch nicht zwingend eine geordnete Archivierung der einzelnen Pflanzenschutzmitteldokumentationen.

Eine Gesamtsicherung wieder einspielen

Eine Gesamtsicherung kann in DiPAgE wieder eingespielt werden, um einen früheren Arbeitsstand wiederherzustellen oder einen vollständigen Arbeitsstand auf ein anderes Gerät zu übertragen. Dabei ist zu beachten, dass die Wiederherstellung einer Gesamtsicherung den vorhandenen Arbeitsstand auf dem Zielgerät ersetzt.

Vor dem Einspielen einer Sicherung auf einem bereits genutzten Gerät sollte deshalb zunächst der dortige aktuelle Arbeitsstand ebenfalls gesichert werden. So kann im Zweifelsfall zu diesem Stand zurückgekehrt werden.

Einzelne Pflanzenschutzmitteldokumentationen importieren

Im Bereich „Protokolle“ können exportierte Pflanzenschutzmitteldokumentationen wieder eingelesen werden. Unterstützt werden die von DiPAgE vorgesehenen maschinenlesbaren Dateiformate, insbesondere JSON, XML und CSV; auch gebündelte Dateien können je nach Exportform importiert werden.

Der Import eignet sich beispielsweise für die Übertragung zwischen zwei Geräten, für die Übernahme von Dokumentationen aus einer gemeinsamen Dateiablage oder für die Prüfung von Datensätzen, die von einer anderen Person bereitgestellt wurden.

Unvollständige Datensätze beim Import

Wenn ein importierter Datensatz nicht alle erforderlichen Angaben enthält, kann DiPAgE auf die fehlenden Informationen hinweisen. Solche Datensätze können zur weiteren Bearbeitung übernommen und als unvollständig kenntlich gemacht werden. Vor einem rechtskonformen Export müssen die fehlenden Pflichtangaben ergänzt werden.

Damit kann DiPAgE auch als Prüf- und Nachbearbeitungsumgebung für Daten dienen, die nicht vollständig in der Anwendung selbst erzeugt wurden.

Was passiert bei Konflikten?

Trifft beim Import ein Datensatz auf einen bereits vorhandenen Datensatz mit derselben Identität, dessen Inhalt aber abweicht, zeigt DiPAgE ein Konfliktlösungsfenster. Dort werden die lokale und die importierte Version gegenübergestellt. Abweichende Eigenschaften werden hervorgehoben, sodass nachvollzogen werden kann, wo sich die beiden Versionen unterscheiden.

Anschließend kann entschieden werden, welche Version übernommen werden soll. Dadurch wird vermieden, dass eine abweichende Datei unbemerkt einen bestehenden Datensatz überschreibt. Bei größeren Importen sollten Konflikte bewusst geprüft und erst danach gespeichert werden.

Standort, Objekt und behandeltes Objekt auseinanderhalten

Der Behandlungsort beschreibt, wo eine Pflanzenschutzmaßnahme stattfindet. Dazu gehören die geografische oder administrative Verortung und die Größe bzw. der Umfang des Standortes. In DiPAgE wird dieser Standort zusammen mit dem jeweiligen Kultur- und Anbaukontext als wiederverwendbares Objekt verwaltet.

Das „behandelte Objekt“ beschreibt dagegen den tatsächlich behandelten Anteil der Maßnahme. Ein Objekt kann beispielsweise ein 10 ha großer Schlag sein, während bei einer konkreten Anwendung nur 4 ha behandelt werden. Dann bleibt das Objekt 10 ha groß; das behandelte Objekt dieser einzelnen Maßnahme umfasst 4 ha.

Wie ein Objekt fachlich abgegrenzt wird

Als Objekt wird grundsätzlich eine zusammenhängende Fläche derselben Kulturart oder – wenn die Voraussetzungen erfüllt sind – derselben Kulturgruppe betrachtet. In landwirtschaftlichen Kulturen ist der Teilschlag die kleinste gemeinsame Beobachtungseinheit. Unterschiedliche Sorten derselben Kulturart führen für sich genommen nicht zu getrennten Objekten.

Für die Wiederverwendung in DiPAgE spielt neben Standort und Kultur auch das zugehörige Jahr eine Rolle. Ein Objekt sollte daher für ein neues Kultur- bzw. Anwendungsjahr neu angelegt werden. Bestehende Angaben können dabei als Ausgangspunkt genutzt und mit einem geänderten Jahr als neuer Teildatensatz gespeichert werden.

Welche Standortreferenz verwendet wird

DiPAgE unterstützt verschiedene Arten der Standortreferenzierung, darunter Koordinaten, Flurstückskennzeichen, InVeKoS-Referenzen, Flächengeometrien sowie besondere Referenzmöglichkeiten für Gleise, Forstflächen und Wege. Je nach gewählter Referenz werden die dafür notwendigen Angaben abgefragt.

Liegt für eine behandelte Fläche eine InVeKoS-Referenz aus einem Flächenantrag vor, ist diese grundsätzlich vorrangig zu verwenden. In Deutschland erfolgt die Referenzierung über die FLIK. Je nach Bundesland können zusätzliche Angaben wie Schlag- oder Teilschlagnummer für eine eindeutige Zuordnung erforderlich sein. Liegt keine InVeKoS-Referenz vor, können die anderen im Datenstandard vorgesehenen Formen der Georeferenzierung genutzt werden.

Mehrere Standortreferenzen für dasselbe Objekt

Für dasselbe Objekt können bei Bedarf mehrere Standortreferenzen hinterlegt werden. Das kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn zum Zeitpunkt der Dokumentation eine FLIK noch nicht vorliegt und zunächst eine andere Referenz, etwa über Koordinaten, verwendet wird. Die FLIK kann später ergänzt werden.

Wichtig ist: Mehrere Referenzen beschreiben immer dasselbe Objekt auf unterschiedliche Weise. Die Funktion ist nicht dafür gedacht, mehrere voneinander getrennte Standorte in einem einzigen Objekt zusammenzufassen.

InVeKoS-Kartenfunktion

Bei geeigneten Standortreferenzen unterstützt DiPAgE die Eingabe über eine Kartenansicht. Koordinaten oder Flächen können so räumlich ausgewählt werden, anstatt alle Angaben vollständig von Hand einzutragen.

Amtliche InVeKoS-Objekte einschließlich ihrer Flächengeometrien stehen in der DiPAgE-Karte derzeit nur für Nordrhein-Westfalen zur Verfügung. Flächen in anderen Bundesländern können deshalb aktuell nicht auf dieselbe Weise als InVeKoS-Objekt aus der Karte ausgewählt werden. Die Standortdaten können dort dennoch über die vorgesehenen Eingabemöglichkeiten dokumentiert werden.

Objekte speichern und wiederverwenden

Häufig verwendete Standorte bzw. Objekte können als Teildaten gespeichert werden. Dadurch müssen die gleichen Standort- und Kulturinformationen nicht bei jeder Pflanzenschutzmittelanwendung erneut vollständig eingegeben werden. Das ist besonders bei regelmäßig behandelten Schlägen, Anlagen oder Betriebsbereichen hilfreich.

Bei Änderungen sollte geprüft werden, ob weiterhin dasselbe Objekt beschrieben wird oder ob ein neues Objekt angelegt werden muss – beispielsweise bei einem neuen Jahr oder einer geänderten Kultur.

Der Objektmanager als Arbeitszentrale

Der Objektmanager bündelt die gespeicherten Objekte und die dazugehörigen jüngsten Pflanzenschutzmittelanwendungen. Von dort können Objekte ausgewählt, für Mehrfachanwendungen zusammengefasst und vorhandene Protokolle gezielt geöffnet werden.

Über den Objektmanager lässt sich außerdem besonders sicher zu einer konkreten Pflanzenschutzmitteldokumentation im Bereich „Protokolle“ springen. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn eine Dokumentation bearbeitet oder gelöscht werden soll oder wenn eine bestehende Anwendung als Vorlage für eine neue Dokumentation verwendet wird.

Wie die Produktsuche funktioniert

Die Produktsuche wird nach Auswahl einer Kultur freigeschaltet. Während der Eingabe kann nach Produktnamen oder Zulassungsnummern gesucht werden. Die eigentliche Produkt- und Indikationssuche greift auf eine aktuelle Online-Datenquelle zu und benötigt deshalb eine Internetverbindung.

Die Suche ist in den normalen Dokumentationsablauf eingebettet: Zuerst wird die Kultur bestimmt, anschließend werden passende Produktvorschläge angeboten. Dadurch muss nicht in einer vollständig ungefilterten Produktliste gesucht werden.

Kultur-zuerst-Prinzip und Suchergebnisse

DiPAgE unterscheidet zwischen Produkten, die für die gewählte Kultur bzw. Kulturgruppe passend zugelassen sind, und weiteren grundsätzlich zugelassenen Pflanzenschutzmitteln. Letztere können beispielsweise relevant sein, wenn für einen Betrieb eine besondere Genehmigung zur Anwendung vorliegt.

Die Auswahl eines allgemein zugelassenen Mittels ist kein Nachweis dafür, dass die konkrete Anwendung rechtlich zulässig ist. Ob eine erforderliche einzelbetriebliche Genehmigung oder sonstige Grundlage tatsächlich vorliegt, muss der Anwender selbst sicherstellen.

Parallelimporte

Parallelimporte können direkt in DiPAgE dokumentiert werden. In der Ergebnisliste werden zu regulären Referenzprodukten auch die zugehörigen Parallelimporte angezeigt und können ausgewählt werden. Für die Dokumentation wird die entsprechende Bezeichnung einschließlich der erforderlichen Genehmigungsnummer berücksichtigt.

Damit müssen Parallelimporte nicht als frei erfundene Produktbezeichnung erfasst werden, sondern können strukturiert aus der vorgesehenen Produktauswahl übernommen werden.

Notfallzulassungen

Für Notfallzulassungen gibt es eine eigene Suche. Bei der Eingabe des Pflanzenschutzmittels kann die Option „Notfallzulassungen“ aktiviert werden. DiPAgE sucht dann nicht in der normalen Produktliste, sondern in den hinterlegten Informationen zu Notfallzulassungen.

Notfallzulassungen nach Artikel 53 der Verordnung (EG) Nr. 1107/2009 können von regulären Zulassungen abweichende Kennzeichnungen besitzen; insbesondere liegt nicht in jedem Fall eine gewöhnliche Zulassungsnummer vor. DiPAgE berücksichtigt diese Besonderheit bei der Dokumentation.

Abgelaufene und historische Pflanzenschutzmittel

Auch abgelaufene bzw. historische Pflanzenschutzmittel können für eine rückwirkende Dokumentation relevant sein. Solche Produkte bleiben deshalb in der Suche auffindbar. DiPAgE kann kenntlich machen, dass ein Mittel nicht mehr aktuell zugelassen ist und den zugehörigen Zulassungszeitraum sowie vorhandene Aufbrauchfristen anzeigen.

Indikationen und zusätzliche Produktinformationen

Zu einem Produkt können zusätzliche Informationen zur konkreten Indikation ausgewählt werden. Diese Angaben helfen DiPAgE bspw. dabei, die Notwendigkeit eines BBCH-Stadiums zu erkennen.

Kulturart oder Kulturgruppe

Grundsätzlich ist die konkrete Kulturart mit der zugehörigen BVL-EPPO-Angabe zu dokumentieren. Eine übergeordnete Kulturgruppe kann insbesondere im Zierpflanzen- und Gemüsebau, in Baumschulen, in der Forstwirtschaft sowie im Haus- und Kleingartenbereich zulässig sein.

Voraussetzung ist, dass das eingesetzte Pflanzenschutzmittel für diese Kulturgruppe zugelassen ist und zusätzlich entweder für die konkrete Kulturart keine eigene Zulassung besteht oder am selben Anwendungsort mehrere Kulturarten derselben Kulturgruppe angebaut bzw. behandelt werden. Eine Kulturgruppe ist daher kein allgemeiner Ersatz für eine konkrete Kulturart.

Unterschiedliche Sorten

Unterschiedliche Sorten derselben Kulturart führen nicht zu mehreren Objekten. Entscheidend ist die Kulturart bzw. – in den dafür vorgesehenen Fällen – die Kulturgruppe. Eine zusammenhängende Weinbau- oder Obstbaufläche kann daher trotz verschiedener Sorten ein gemeinsames Objekt bilden, solange sie nicht durch relevante bauliche Elemente oder Freiflächen unterbrochen wird.

Satzweiser Anbau

Beim satzweisen Anbau bleibt der (Teil-)Schlag der jeweiligen Kultur das übergeordnete Objekt. Die einzelnen Sätze werden als Teilflächen bzw. behandelte Teilobjekte verstanden und müssen nicht jeweils separat georeferenziert oder als eigenes Objekt angelegt werden.

Der tatsächlich behandelte Satz kann über die Größe des behandelten Objekts dokumentiert und bei Bedarf zusätzlich im Beschreibungsfeld bezeichnet werden, beispielsweise als „Eissalat Satz 2“.

Wander- und Rotationsanbau

Für bestimmte Wander- oder Rotationsanbausysteme gibt es eine Vereinfachung. Das betrifft insbesondere den Zierpflanzenbau einschließlich Baumschulen und den Gemüsebau, wenn Kulturen oder Kulturgruppen innerhalb eines Jahres während ihrer Produktionsdauer auf wechselnden Flächen geführt werden, beispielsweise bei Satzwechsel oder Mehrfachbelegung.

In diesen Fällen kann die Geolokalisation und Flächenangabe auf Grundlage der Betriebsstätte erfolgen. Die Betriebsstätte bildet dann die kleinste zu betrachtende Einheit, sodass nicht jeder wechselnd genutzte Teilbereich separat georeferenziert werden muss.

Beizungen von Saat- und Pflanzgut

DiPAgE ist nicht auf klassische Flächenbehandlungen beschränkt. Als Art der Verwendung kann auch „Beizung“ gewählt werden; dabei kann zwischen Saatgut- und Pflanzgutbehandlung unterschieden werden.

Bei Beizungen wird nicht die behandelte Fläche, sondern die behandelte Menge dokumentiert, beispielsweise in Gramm, Kilogramm, Dezitonnen oder Tonnen. Für Saat- oder Pflanzgutbehandlungen ist keine Unterteilung in übergeordnetes Objekt und behandeltes Teilobjekt vorgesehen, weil diese Trennung für diesen Anwendungstyp nicht praxisgerecht ist.

Anwendungen in Räumen und Gewächshäusern

Neben Freilandanwendungen und Beizungen können auch Anwendungen in geschlossenen Räumen dokumentiert werden. Dazu gehören je nach Verwendungskontext beispielsweise Lager, Gewächshäuser und sonstige Innenräume. Die Art der Verwendung steuert, welche Folgeangaben DiPAgE abfragt und ob eine Fläche, ein Volumen oder eine Menge als behandeltes Objekt angegeben wird.

Mehrere Objekte gemeinsam behandeln

Im Objektmanager kann der Mehrfachmodus aktiviert werden. Anschließend lassen sich mehrere kompatible Objekte auswählen und gemeinsam mit derselben Pflanzenschutzmittelanwendung versehen. Voraussetzung ist derzeit, dass die ausgewählten Objekte dieselbe Kulturart bzw. dieselbe dafür zulässige Kulturgruppe besitzen.

Die Mehrfachauswahl ist eine Eingabehilfe. Im Hintergrund entsteht weiterhin für jedes ausgewählte Objekt eine eigene Pflanzenschutzmittelanwendungsdokumentation. Dadurch bleibt jede einzelne Anwendung einem konkreten Objekt zugeordnet.

Tankmischungen erfassen

Im Anwendungsformular kann nach dem ersten Pflanzenschutzmittel der Tankmischungsmodus aktiviert werden. Anschließend lassen sich weitere Pflanzenschutzmittel hinzufügen. Für jedes Mittel werden die produktspezifischen Angaben, insbesondere die tatsächlich verwendete Aufwandmenge, getrennt erfasst.

Eine Tankmischung führt nicht zu einem einzigen gemeinsamen Datensatz. Werden beispielsweise zwei Mittel auf demselben Objekt ausgebracht, entstehen zwei eigenständige Pflanzenschutzmitteldokumentationen mit demselben Behandlungsort, aber jeweils eigenem Pflanzenschutzmittel und eigener Aufwandmenge.

Häufig verwendete Tankmischungen speichern

Wiederkehrende Kombinationen können als Teildaten gespeichert und später erneut verwendet werden. Je nach Arbeitsweise kann die gesamte Tankmischung oder können einzelne Pflanzenschutzmittel als wiederverwendbare Teildaten abgelegt werden. Tankmischungen können so vorbereitet werden, ohne jedes Produkt bei jeder Anwendung vollständig neu auszuwählen.

Mehrfachauswahl und Tankmischung kombinieren

Beide Funktionen können konzeptionell miteinander kombiniert werden: Eine Tankmischung kann auf mehrere kompatible Objekte angewendet werden. Dabei bleibt die Datensatzlogik erhalten. Für jedes ausgewählte Objekt und jedes eingesetzte Pflanzenschutzmittel entsteht eine eigenständige Pflanzenschutzmittelanwendungsdokumentation.

Diese Trennung ist wichtig, weil jedes Produkt separat nachvollziehbar bleiben muss, auch wenn die Ausbringung in der Praxis in einem gemeinsamen Arbeitsgang erfolgte.

Protokolle finden und filtern

Im Bereich „Protokolle“ werden die gespeicherten Pflanzenschutzmitteldokumentationen verwaltet. Dort können einzelne Datensätze direkt gesucht oder über Filter eingegrenzt werden, beispielsweise nach Kultur, Pflanzenschutzmittel, Standort oder Jahr.

Wenn die gesuchte Dokumentation zu einem bekannten Objekt gehört, ist der Weg über den Objektmanager oft einfacher: Dort können die neuesten Anwendungen des Objekts aufgeklappt und anschließend direkt im Protokollbereich geöffnet werden.

Eine Pflanzenschutzmittelanwendung bearbeiten

Wählen Sie im Bereich „Protokolle“ die betreffende Dokumentation aus und öffnen Sie sie über die Bearbeitungsfunktion. Anschließend können die gewünschten Angaben angepasst und erneut gespeichert werden.

Das Bearbeiten ist sinnvoll, wenn sich ein Fehler in einer bereits gespeicherten Dokumentation befindet. Es sollte nicht mit der Funktion „Als Vorlage verwenden“ verwechselt werden: Beim Bearbeiten wird der bestehende Datensatz geändert, bei einer Vorlage bleibt der alte Datensatz unverändert.

Eine fehlerhafte Dokumentation löschen

Eine einzelne Pflanzenschutzmitteldokumentation kann im Bereich „Protokolle“ gelöscht werden. Um versehentliche Löschungen zu vermeiden, sollte die Dokumentation zuvor eindeutig über die Suche, Filter oder den direkten Sprung aus dem Objektmanager identifiziert werden.

Besonders bei vielen ähnlichen Anwendungen empfiehlt sich der Weg über das konkrete Objekt im Objektmanager, damit tatsächlich der richtige Datensatz geöffnet und entfernt wird.

Bestehende Dokumentation als Vorlage nutzen

Im Objektmanager kann eine vorhandene Pflanzenschutzmittelanwendung aufgeklappt und über „Als Vorlage verwenden“ als Grundlage für eine neue Dokumentation übernommen werden. Die ursprüngliche Dokumentation bleibt dabei unverändert.

Diese Funktion eignet sich für wiederkehrende Anwendungen, bei denen viele Angaben gleich oder ähnlich sind. Vor dem Speichern der neuen Anwendung sollten insbesondere Datum, Jahr, Aufwandmenge, behandeltes Objekt und alle produkt- bzw. indikationsabhängigen Angaben kontrolliert werden.

Spritzzettel und Arbeitsaufträge vorbereiten

Eine Pflanzenschutzmittelanwendung kann bereits vor der eigentlichen Durchführung vorbereitet werden. Die vorgesehenen Angaben lassen sich anschließend als gut lesbares PDF ausgeben und beispielsweise ausgedruckt oder digital an die ausführende Person weitergeben.

Auf diese Weise kann DiPAgE als Grundlage für einen Spritzzettel bzw. Arbeitsauftrag verwendet werden. Nach der tatsächlichen Durchführung sollte die Dokumentation überprüft und gegebenenfalls an die real durchgeführte Anwendung angepasst werden.

Verfügbare Exportformate

DiPAgE unterstützt den Export von Pflanzenschutzmitteldokumentationen als JSON, XML, CSV und PDF. JSON, XML und CSV sind textbasierte, maschinenlesbare Formate und für die strukturierte elektronische Weiterverarbeitung vorgesehen. Voraussetzung für eine rechtskonforme Dokumentation ist, dass die erforderlichen Angaben vollständig und entsprechend dem vorgegebenen Datenstandard enthalten sind.

PDF dient dagegen der lesbaren Darstellung für Menschen. Es eignet sich zur eigenen Ablage, zur Durchsicht, als Spritzzettel oder zur Anzeige bei einer Kontrolle, ist aber nicht das vorgesehene maschinenlesbare Dokumentationsformat.

Warum XLSX anders behandelt wird

JSON, XML und CSV sind textbasierte Dateiformate. Ihre Inhalte liegen unmittelbar als Text vor und können von Software anhand einer festgelegten Syntax bzw. festgelegter Trennzeichen strukturiert ausgelesen werden. Sie lassen sich deshalb ohne eine formatspezifische Office-Anwendung als Text einlesen und automatisiert weiterverarbeiten.

XLSX ist dagegen kein reines Textformat, sondern ein ZIP-basiertes Containerformat, in dem mehrere XML-Dateien und weitere Bestandteile zu einer Excel-Arbeitsmappe zusammengefasst sind. XLSX-Dateien können zwar ebenfalls automatisiert verarbeitet werden, dafür ist jedoch Software erforderlich, die den Aufbau dieses Dateiformats interpretiert. Sie sind daher nicht ohne Weiteres wie JSON, XML oder CSV als einfache Textdateien maschinell auslesbar. Im DiPAgE-Kontext wird XLSX deshalb nicht als maschinenlesbares Austauschformat im Sinne des verwendeten Datenstandards eingesetzt.

Einzelne oder mehrere Protokolle exportieren

Im Bereich „Protokolle“ können einzelne Pflanzenschutzmitteldokumentationen gezielt ausgewählt und exportiert werden. Alternativ lassen sich die vorhandenen Datensätze über Filter eingrenzen, beispielsweise nach Kultur, Pflanzenschutzmittel, Standort oder Jahr.

Die gefilterten Datensätze können anschließend als einzelne Dateien oder – abhängig vom gewählten Format – gebündelt in einer gemeinsamen Datei ausgegeben werden. Ohne Filterung können auf diese Weise auch alle vorhandenen Pflanzenschutzmitteldokumentationen eines Betriebs gemeinsam exportiert werden.

Daten auf ein anderes Gerät übertragen

Eine automatische Synchronisierung zwischen mehreren Geräten findet nicht statt. Um Dokumentationen zu übertragen, werden sie auf dem ersten Gerät exportiert, über einen geeigneten Übertragungsweg auf das zweite Gerät gebracht und dort wieder importiert.

Der Transport kann beispielsweise über USB-Stick, E-Mail oder einen Cloud-Speicher erfolgen. DiPAgE selbst stellt dabei keinen eigenen Cloud-Speicher bereit; die Wahl des Übertragungswegs liegt beim Nutzer bzw. Betrieb.

Gemeinsame Cloud-Ablage als manueller Austauschweg

Ein gemeinsam genutzter Cloud-Ordner kann den Datenaustausch zwischen mehreren Geräten oder Personen vereinfachen. Er ersetzt jedoch keine echte Live-Synchronisierung. Die Dateien müssen weiterhin bewusst aus DiPAgE exportiert und auf dem jeweils anderen Gerät importiert werden.

Dieser manuelle Ablauf verhindert, dass lokale Arbeitsstände unbemerkt von einer zentralen Cloud-Version überschrieben werden. Gleichzeitig ist eine klare betriebliche Regelung sinnvoll, welche Datei als aktueller Stand gilt und wer Änderungen vornimmt.

Dokumentationen an Beratung oder Behörden weitergeben

Wenn Pflanzenschutzmitteldokumentationen an eine Beratung, Kontrollstelle oder Behörde weitergegeben werden sollen, exportiert der Nutzer die benötigten Datensätze im gewünschten Format und übermittelt die Datei selbst. DiPAgE sendet die gespeicherten Protokolle nicht automatisch an Dritte.

Für einen maschinellen Austausch sollten die vorgesehenen strukturierten Formate verwendet werden. Für eine reine Sichtprüfung kann zusätzlich ein PDF hilfreich sein.

Nutzung bei Vor-Ort-Kontrollen

DiPAgE kann auch zur Einsicht und Prüfung vorhandener Dokumentationen eingesetzt werden. Vom Betrieb bereitgestellte, datenstandardkonforme Dateien können in den Bereich „Protokolle“ importiert, dort einzeln betrachtet und bei Bedarf als gut lesbares PDF ausgegeben werden.

Filterfunktionen erleichtern die gezielte Auswahl, beispielsweise nach Pflanzenschutzmittel, Kultur, Standort oder Jahr. Damit kann DiPAgE sowohl auf der Seite des dokumentierenden Betriebs als auch als Werkzeug zur strukturierten Einsicht vorhandener Dateien eingesetzt werden.